Как корректно прикрепить к письму в Gmail папку с файлами

Вы хотите узнать, как прикрепить к письму папку с файлами, а не единичные из них? Если вы пришли сюда за этими знаниями, то вам следует вначале выполнить преобразование нужного каталога в ZIP-файл, так как все электронные почтовые сервисы пока что не способны присоединять к сообщениям обычные папки.

Как это сделать можно узнать здесь. Все действия буду описаны отдельно для почтового клиента Gmail в веб-браузере на ПК и для такового мобильного приложения на смартфоне с Android.

Токены NCS в игре

Как сделать ZIP-папку средствами ОС

Для начала поговорим о процессе создании ZIP-файла, ведь кто-либо из начинающих пользователей может и не знать, как это сделать на ОС Windows 10 или 11. Никаких сложных шагов в этом нет.

  1. Найдите нужную вам папку с файлами в Проводнике Windows.
  2. Щелкните по ней правой кнопкой мышки.
  3. Найдите пункт меню «Отправить».
  4. Нажмите на «Сжатая ZIP-папка» в списке.
  5. Присвойте вновь созданному архивному файлу имя. Готово!

После окончания процесса архив получит специальный значок папки с замком-молнией. Это то, чего мы и добивались.

Сжатая ZIP-папка в контекстном меню
Создание сжатой ZIP-папки

Как прикрепить к письму папку с файлами на ПК

Здесь процесс идентичен прикреплению любого одиночного файла. Давайте его рассмотрим подробнее.

  1. Откройте страницу почтового сервиса Gmail в веб-браузере на ПК.
  2. Слева на панели щелкните по кнопке «Написать».
  3. Заполните все необходимые поля: «Получатели», «Тема», текст письма, подпись.
  4. В нижней части окна нажмите на значок «Прикрепить файлы» в виде скрепки.
  5. В файловом проводнике системы найдите и откройте сжатую на предыдущем шаге ZIP-папку с файлами.
  6. В окне нового письма появится имя вашего архива и его размер.
  7. Убедитесь в правильности данных и нажмите на кнопку «Отправить».

Адресат получит почтовое отправление с вложением. На этом процесс будет закончен.

Как отправить папку в Gmail
Процесс отправки папки по почте

Как присоединить папку в приложении на Android

Для создания ZIP-архива на многих устройствах, управляемых ОС Android, можно использовать функционал системного Файлового менеджера. В его интерфейсе щелкните и держите нажатой нужную папку до того момента, когда в правом углу вверху появится меню с тремя точками. Далее нажмите пункт «Сжать».

Далее ваши действия следующие:

  • запустите почтовое приложение Gmail;
  • составьте отдельное сообщение;
  • выберите кнопку «Вложить файл»;
  • определите созданный ранее ZIP-архив;
  • отправьте письмо. Готово!

Заключение

Сегодня вы узнали, как прикрепить к письму папку с файлами в виде ZIP-архива и сделать его доступным для отправки в Gmail на разных типах устройств. Получателю понадобится загрузить ваше вложение на ПК или телефон, а потом выполнить процесс извлечения содержимого для его последующего просмотра. Спасибо за внимание!

Оставьте комментарий