Как сделать электронную подпись

Для Gmail: как сделать электронную подпись в одном или нескольких экземплярах

Функция добавления подписи в электронные письма — это эффективный и очень важный инструмент для отправителя, который позволяет персонализировать каждое отдельное сообщение. Разные категории сообщений, соответственно, нуждаются и в разных вариантах их подписания. Сегодня узнаем, как сделать электронную подпись в одном или нескольких экземплярах в учетной записи пользователя бесплатной почтовой веб-службы Gmail от компании Google.

Помните, что для составления правильного письма важно придерживаться нескольких правил. Самое главное — это грамотно написанный текст, без ошибок, и понятная тема. Второе правило заключается в использовании профессионального адреса, а также культурного приветствия. В теле сообщения не стоит злоупотреблять восклицательными знаками, смайликами, шрифтом в верхнем регистре и т.п.

Подумайте, стоит ли публиковать конфиденциальную информацию в тексте сообщения, ведь она может стать доступна сторонним людям. В этом случае задумайтесь о применении метода шифрования. Также всегда перепроверяйте электронный адрес получателя перед отправкой, чтобы исключить попадание письма «не в те руки».

Необходимый минимум условий для правильного выполнения шагов из этой инструкции:

  • рабочий компьютер или ноутбук;
  • стабильное интернет-подключение;
  • заранее созданная учетная запись Gmail;
  • подготовленный текст (изображение) и ссылки для создания требуемого блока.

Как сделать электронную подпись

В браузере откройте страницу https://www.google.com/intl/ru/gmail/about/ и войдите в свою учетную запись. Щелкните по значку с пиктограммой шестеренки в правом верхнем углу, открыв окно с недавно обновленным меню управления. Далее нажмите на кнопку «Все настройки».

Все настройки
Кнопка «Все настройки»

После автоматического перенаправления в окно основных настроек, на вкладке «Общие» покрутите страницу немного вниз до тех пор, пока не увидите раздел «Подпись». С его параметрами и будем работать.

Ваш уже существующий шаблон будет автоматически отображен с именем «Моя подпись». Чтобы начать редактирование названия, нажмите на значок карандаша рядом на панели. Удалить шаблон можно кликом по значку корзины.

Имея в наличии один шаблон, перейдите в его окно справа. Далее используя инструменты форматирования текста, шрифта и вставки различных объектов (ссылок, изображений), создайте свою уникальную подпись. Сохраните внесенные изменения кнопкой в самом низу.

Чтобы добавить второй блок, воспользуйтесь кнопкой «+ Создать». Введите новое название и сформируйте другой требуемый текст подписи. Сохраните изменения.

Редактирование подписи
Создание и редактирование подписи

Как управлять несколькими подписями Gmail

Немного ниже вы увидите подраздел с названием «Настройки подписи по умолчанию». В нем доступно несколько полезных функций. Вы сможете выбрать, какую из подписей интегрировать автоматически «В новые письма» и «В ответы при пересылке».

Также доступна опция «Добавления этой подписи перед цитируемым текстом в ответных письмах и удаления строки «—» перед ней». В случае её активации, это позволит вставлять нужный блок в самое начало вашего электронного сообщения.

Настройки подписи по умолчанию
Доступные настройки по умолчанию

Как переключаться между различными вариантами

При необходимости, когда нужно изменить свою подпись во время составления нового письма, нажмите на кнопку с изображением ручки на нижней панели создаваемого сообщения. В некоторых случаях она может быть спрятана под кнопкой с тремя вертикальными точками возле значка корзины.

Вам станут доступны для выбора уже ранее созданные варианты, а также вариант «Без подписи». Останется только сделать клик по нужному из них, после чего будет выполнена автоматическая вставка.

Добавление подписи в письмо
Быстрое добавление подписи в письмо

Заключение

Теперь ответ на вопрос, как сделать электронную подпись в письме Gmail, никогда не поставит вас в затруднительное положение. Как видите, в его реализации нет ничего сложного. На наш взгляд, сложнее обращать внимание на сам процесс управления, чтобы исключить отправление не того сообщения и не тому адресату. Спасибо за внимание!

Оставьте комментарий