Функция добавления подписи в электронные письма — это эффективный и очень важный инструмент для отправителя, который позволяет персонализировать каждое отдельное сообщение. Разные категории сообщений, соответственно, нуждаются и в разных вариантах их подписания. Сегодня узнаем, как сделать электронную подпись в одном или нескольких экземплярах в учетной записи пользователя бесплатной почтовой веб-службы Gmail от компании Google.
Быстрый переход по инструкции
Помните, что для составления правильного письма важно придерживаться нескольких правил. Самое главное — это грамотно написанный текст, без ошибок, и понятная тема. Второе правило заключается в использовании профессионального адреса, а также культурного приветствия. В теле сообщения не стоит злоупотреблять восклицательными знаками, смайликами, шрифтом в верхнем регистре и т.п.
Подумайте, стоит ли публиковать конфиденциальную информацию в тексте сообщения, ведь она может стать доступна сторонним людям. В этом случае задумайтесь о применении метода шифрования. Также всегда перепроверяйте электронный адрес получателя перед отправкой, чтобы исключить попадание письма «не в те руки».
Необходимый минимум условий для правильного выполнения шагов из этой инструкции:
- рабочий компьютер или ноутбук;
- стабильное интернет-подключение;
- заранее созданная учетная запись Gmail;
- подготовленный текст (изображение) и ссылки для создания требуемого блока.
Как сделать электронную подпись
В браузере откройте страницу https://www.google.com/intl/ru/gmail/about/ и войдите в свою учетную запись. Щелкните по значку с пиктограммой шестеренки в правом верхнем углу, открыв окно с недавно обновленным меню управления. Далее нажмите на кнопку «Все настройки».
После автоматического перенаправления в окно основных настроек, на вкладке «Общие» покрутите страницу немного вниз до тех пор, пока не увидите раздел «Подпись». С его параметрами и будем работать.
Ваш уже существующий шаблон будет автоматически отображен с именем «Моя подпись». Чтобы начать редактирование названия, нажмите на значок карандаша рядом на панели. Удалить шаблон можно кликом по значку корзины.
Имея в наличии один шаблон, перейдите в его окно справа. Далее используя инструменты форматирования текста, шрифта и вставки различных объектов (ссылок, изображений), создайте свою уникальную подпись. Сохраните внесенные изменения кнопкой в самом низу.
Чтобы добавить второй блок, воспользуйтесь кнопкой «+ Создать». Введите новое название и сформируйте другой требуемый текст подписи. Сохраните изменения.
Как управлять несколькими подписями Gmail
Немного ниже вы увидите подраздел с названием «Настройки подписи по умолчанию». В нем доступно несколько полезных функций. Вы сможете выбрать, какую из подписей интегрировать автоматически «В новые письма» и «В ответы при пересылке».
Также доступна опция «Добавления этой подписи перед цитируемым текстом в ответных письмах и удаления строки «—» перед ней». В случае её активации, это позволит вставлять нужный блок в самое начало вашего электронного сообщения.
Как переключаться между различными вариантами
При необходимости, когда нужно изменить свою подпись во время составления нового письма, нажмите на кнопку с изображением ручки на нижней панели создаваемого сообщения. В некоторых случаях она может быть спрятана под кнопкой с тремя вертикальными точками возле значка корзины.
Вам станут доступны для выбора уже ранее созданные варианты, а также вариант «Без подписи». Останется только сделать клик по нужному из них, после чего будет выполнена автоматическая вставка.
Заключение
Теперь ответ на вопрос, как сделать электронную подпись в письме Gmail, никогда не поставит вас в затруднительное положение. Как видите, в его реализации нет ничего сложного. На наш взгляд, сложнее обращать внимание на сам процесс управления, чтобы исключить отправление не того сообщения и не тому адресату. Спасибо за внимание!