Как сделать раскрывающийся список в Google Таблицах

Как сделать раскрывающийся списокХотите освоить урок, как сделать раскрывающийся список в Google Таблицах, которые являются отличной и равноценной заменой Microsoft Excel? Создание его пригодится в том случае, например, если вы работаете с другими пользователями в общем файле и они могут вводить в ячейку ошибочные данные или что-то, что нарушает формулу.

Несомненно, одним из способов гарантировать то, что каждый введет нужные вам данные, это специальное предоставление выбора каких-либо заранее подготовленных значений или определенного их диапазона. Благо, выбрать правила, есть из чего.

Заранее созданный выпадающий список — это отличный способ обеспечения правильного ввода значений в форме или ячейке. Он также обеспечивает более быстрый способ ввода этих данных для пользователей, поскольку они могут сделать выбор уже из предварительно настроенного диапазона, который предоставляете вы.

Что можно подготовить:

  • значения из диапазона или списка;
  • число;
  • текст;
  • дата;
  • формула;
  • флажок.

Давайте разберем все более подробно. Первое, что вам нужно сделать, это открыть файл Google Таблиц и выбрать ячейку, для которой вы хотите использовать выпадающий диапазон.

КАК СДЕЛАТЬ РАСКРЫВАЮЩИЙСЯ СПИСОК

Далее перейдите в меню «Данные» на Панели инструментов вверху. Выберите команду «Проверка данных…».

Проверка данных

В «Правилах» выберите, например, «Значения из списка» или другое, необходимое вам. Мы в примере будем работать с вышеуказанным.

Установите нужные значения. При этом, ими могут быть цифры или текст, разделенные запятыми и без пробелов. После ввода, убедитесь, что отмечена опция «Показать выпадающий список в ячейке», иначе он не будет отображаться.

Определенно, вы также можете выбрать, что произойдет, когда кто-то попытается ввести значение, которого нет в списке. Параметр «Показывать предупреждение» не запрещает им вводить недопустимые данные, но отмечает его цветом на листе. Опция «Запрещать ввод» не разрешает им что-либо печатать в ячейке.

И, наконец, вы можете включить параметр «Показывать текст справки для проверки», чтобы дать пользователям некоторое представление о том, что они могут выбрать в ячейке. Сохраните параметры.

Показать выпадающий список в ячейке

Когда вы закончите, любой, кто использует документ, может нажать стрелку и выбрать нужные данные. Если вам нужно отредактировать любые элементы из созданных вами ранее, проследуйте тем же путем и измените их.

Результат

Да, после освоения инструкции, как сделать раскрывающийся список, неплохо было позаботится о защите создаваемых ячеек от изменений или удаления сторонними пользователями с помощью параметра «Защитить диапазон» в контекстном меню. Спасибо за внимание!




Оставьте комментарий