Продвинутая настройка Gmail (веб-версии клиента) для лучшего использования

Электронная почта Gmail, как продукт от компании Google, является достаточно удобной службой, которая особо и не нуждается во внесении каких-либо модификаций со стороны пользователя. Впрочем, если покажется, что для вашего аккаунта этого мало и вы захотите что-то улучшить, то дополнительная настройка Gmail поможет раскрыть больше возможностей этого почтового клиента.

Некоторые скрытые функции веб-версии инструмента и установка полезных дополнений помогут перевести вашу ежедневную работу с электронной почтой на новый уровень. Давайте рассмотрим их подробнее.

В этой инструкции мы сможем:

  • остановить отслеживание факта открытия писем через изображения;
  • включить доступ к экспериментальным функциям;
  • активировать предварительный просмотр e-mail;
  • включить быстрые клавиши;
  • установить полезные дополнения;
  • задействовать пользовательские быстрые клавиши.

Все действия будем выполнять в разделе “Настройка” веб-версии клиента Gmail. Нужный пункт меню, для осуществления перехода, увидите после щелчка по иконке с изображением шестеренки справа верху.

Помните, что все внесенные изменения можно отменить. Сделайте это в том случае, если работа какой-либо из дополнительно активированных функций вам не понравится или ее применение вами, в ближайшем будущем, не предвидится.

Настройка Gmail

1. Многие отправители электронных сообщений добавляют к письмам небольшое уникальное изображение для отслеживания, которое может иметь размер порядка одного пикселя. При открытии сообщения оно соответствующим образом запрашивается и отославший может определить, когда письмо было открыто. Присутствует возможность определить местоположение адресата, в зависимости от его IP-адреса.

Также не всегда безопасно получать вложения в виде картинок или фотографий. Они могут быть нежелательны и при лимитированном трафике.

Для отключения автоматической загрузки изображений сделайте следующее. Перейдя в настройки, на вкладке “Общие” найдите пункт “Изображения” и активируйте опцию “Спрашивать, нужно ли их показывать”. После этого, в самом низу экрана, нажмите на кнопку сохранения изменений.

Отключение изображений
Отключение изображений

2. Хотите получить доступ к новым функциям, находящимся на стадии разработки и тестирования? Раньше всех узнать, что может появится в будущем и над чем работают разработчики? Тогда сделайте следующее.

На той же вкладке “Общие” найдите пункт “Экспериментальный доступ” и установите соответствующую отметку для него. Сохраните настройки.

Новые функции, по мере появления, будут помечаться значком колбы. Вы сможете активировать и деактивировать любые из них по желанию.

Экспериментальный доступ
Экспериментальный доступ

3. Узнавайте о содержании входящих писем на панели предварительного просмотра. Вы сможете читать содержимое в отдельном окне, рядом со списком сообщений.

На вкладке “Расширенные” найдите пункт “Область просмотра”. Поставьте отметку для опции “Включить” и сохранитесь. Вернитесь в папку входящих писем, нажмите на новый значок предпросмотра и выберите один из 2-х доступных вариантов разделения области окна:

  • вертикальное;
  • горизонтальное.
Область просмотра
Область просмотра

В первом варианте область с содержимым e-mail будет расположена слева от списка, во втором — внизу. Выберите тот вариант, который для вас станет наиболее предпочтительным и удобным. Это, на наш взгляд, самая полезная настройка Gmail.

Разделение области просмотра
Разделение области просмотра

4. Клавиатурные сочетания клавиш существенно облегчают работу. Они могут использоваться для выполнения наиболее часто используемых действий в аккаунте.

Некоторые из них работают по умолчанию. Но для полного доступа ко всем остальным необходимо активировать соответствующую опцию на вкладке “Общие”. После активации пользователю станут доступны все сочетания из таких категорий:

  • быстрые клавиши действий;
  • hangouts;
  • быстрые переходы;
  • выбор списка цепочек;
  • навигация;
  • приложение.
Быстрые клавиши
Быстрые клавиши
Сочетания клавиш
Сочетания клавиш

5. Обычно не рекомендуется использовать большое количество расширений по причине угрозы конфиденциальности и возрастании нагрузки. Однако, нелегко отказаться от расширений, которые существенно облегчают работу вашего почтового клиента.

Перейдите на вкладку “Дополнения” и нажмите на ссылку для их установки, чтобы расширить функциональность Gmail. Просмотрите инструменты в следующих каталогах:

  • “Бизнес-инструменты”;
  • “Эффективная организация работы”;
  • “Образование”;
  • “Связь и общение”;
  • “Служебные программы”;
  • “Совместимые с Google Диском”, “Календарем”, “Документами”, “Таблицами”, “Презентациями”, “Формами”.
Дополнения
Дополнения

Смело проводите тестирование, так как удалить уже установленные и ненужные дополнения очень легко. Для этого нажмите на кнопку “Управление приложениями”, расположенную в самом низу, под списком каталогов.

Категории дополнений
Категории дополнений

6. Есть возможность настроить пользовательские быстрые клавиши. Такой пункт находится на вкладке “Расширенные”. После включения создает отдельную вкладку, где размещены названия действий и поля для редактирования клавиш.

Пользовательские быстрые клавиши
Пользовательские быстрые клавиши
Редактирование быстрых клавиш
Редактирование быстрых клавиш

Вот и всё. Какие полезные настройки Gmail, способные помочь в работе с почтой, проводите вы для своего аккаунта? Поделитесь в комментариях к статье. Спасибо за внимание!

Залишити коментар