Настройка Gmail

Продвинутая настройка Gmail (веб-версии клиента) для лучшего использования

Электронная почта Gmail, как продукт от компании Google, является достаточно удобной службой, которая особо и не нуждается во внесении каких-либо модификаций со стороны пользователя. Впрочем, если покажется, что для вашего аккаунта этого мало и вы захотите что-то улучшить, то дополнительная настройка Gmail поможет раскрыть больше возможностей этого почтового клиента.

Некоторые скрытые функции веб-версии инструмента и установка полезных дополнений помогут перевести вашу ежедневную работу с электронной почтой на новый уровень. Давайте рассмотрим их подробнее.

В этой инструкции мы сможем:

  • остановить отслеживание факта открытия писем через изображения;
  • включить доступ к экспериментальным функциям;
  • активировать предварительный просмотр e-mail;
  • включить быстрые клавиши;
  • установить полезные дополнения;
  • задействовать пользовательские быстрые клавиши.

Все действия будем выполнять в разделе “Настройка” веб-версии клиента Gmail. Нужный пункт меню, для осуществления перехода, увидите после щелчка по иконке с изображением шестеренки справа верху.

Помните, что все внесенные изменения можно отменить. Сделайте это в том случае, если работа какой-либо из дополнительно активированных функций вам не понравится или ее применение вами, в ближайшем будущем, не предвидится.

Настройка Gmail

1. Многие отправители электронных сообщений добавляют к письмам небольшое уникальное изображение для отслеживания, которое может иметь размер порядка одного пикселя. При открытии сообщения оно соответствующим образом запрашивается и отославший может определить, когда письмо было открыто. Присутствует возможность определить местоположение адресата, в зависимости от его IP-адреса.

Также не всегда безопасно получать вложения в виде картинок или фотографий. Они могут быть нежелательны и при лимитированном трафике.

Для отключения автоматической загрузки изображений сделайте следующее. Перейдя в настройки, на вкладке “Общие” найдите пункт “Изображения” и активируйте опцию “Спрашивать, нужно ли их показывать”. После этого, в самом низу экрана, нажмите на кнопку сохранения изменений.

Отключение изображений

2. Хотите получить доступ к новым функциям, находящимся на стадии разработки и тестирования? Раньше всех узнать, что может появится в будущем и над чем работают разработчики? Тогда сделайте следующее.

На той же вкладке “Общие” найдите пункт “Экспериментальный доступ” и установите соответствующую отметку для него. Сохраните настройки.

Новые функции, по мере появления, будут помечаться значком колбы. Вы сможете активировать и деактивировать любые из них по желанию.

Экспериментальный доступ

3. Узнавайте о содержании входящих писем на панели предварительного просмотра. Вы сможете читать содержимое в отдельном окне, рядом со списком сообщений.

На вкладке “Расширенные” найдите пункт “Область просмотра”. Поставьте отметку для опции “Включить” и сохранитесь. Вернитесь в папку входящих писем, нажмите на новый значок предпросмотра и выберите один из 2-х доступных вариантов разделения области окна:

  • вертикальное;
  • горизонтальное.

Область просмотра

В первом варианте область с содержимым e-mail будет расположена слева от списка, во втором — внизу. Выберите тот вариант, который для вас станет наиболее предпочтительным и удобным. Это, на наш взгляд, самая полезная настройка Gmail.

Разделение области просмотра

4. Клавиатурные сочетания клавиш существенно облегчают работу. Они могут использоваться для выполнения наиболее часто используемых действий в аккаунте.

Некоторые из них работают по умолчанию. Но для полного доступа ко всем остальным необходимо активировать соответствующую опцию на вкладке “Общие”. После активации пользователю станут доступны все сочетания из таких категорий:

  • быстрые клавиши действий;
  • hangouts;
  • быстрые переходы;
  • выбор списка цепочек;
  • навигация;
  • приложение.

Быстрые клавиши

Сочетания клавиш

5. Обычно не рекомендуется использовать большое количество расширений по причине угрозы конфиденциальности и возрастании нагрузки. Однако, нелегко отказаться от расширений, которые существенно облегчают работу вашего почтового клиента.

Перейдите на вкладку “Дополнения” и нажмите на ссылку для их установки, чтобы расширить функциональность Gmail. Просмотрите инструменты в следующих каталогах:

  • “Бизнес-инструменты”;
  • “Эффективная организация работы”;
  • “Образование”;
  • “Связь и общение”;
  • “Служебные программы”;
  • “Совместимые с Google Диском”, “Календарем”, “Документами”, “Таблицами”, “Презентациями”, “Формами”.

Дополнения

Смело проводите тестирование, так как удалить уже установленные и ненужные дополнения очень легко. Для этого нажмите на кнопку “Управление приложениями”, расположенную в самом низу, под списком каталогов.

Категории дополнений

6. Есть возможность настроить пользовательские быстрые клавиши. Такой пункт находится на вкладке “Расширенные”. После включения создает отдельную вкладку, где размещены названия действий и поля для редактирования клавиш.

Пользовательские быстрые клавиши

Редактирование быстрых клавиш

Вот и всё. Какие полезные настройки Gmail, способные помочь в работе с почтой, проводите вы для своего аккаунта? Поделитесь в комментариях к статье. Спасибо за внимание!

Оставьте комментарий