Электронная почта Gmail, как продукт от компании Google, является достаточно удобной службой, которая особо и не нуждается во внесении каких-либо модификаций со стороны пользователя. Впрочем, если покажется, что для вашего аккаунта этого мало и вы захотите что-то улучшить, то дополнительная настройка Gmail поможет раскрыть больше возможностей этого почтового клиента.
Некоторые скрытые функции веб-версии инструмента и установка полезных дополнений помогут перевести вашу ежедневную работу с электронной почтой на новый уровень. Давайте рассмотрим их подробнее.
В этой инструкции мы сможем:
- остановить отслеживание факта открытия писем через изображения;
- включить доступ к экспериментальным функциям;
- активировать предварительный просмотр e-mail;
- включить быстрые клавиши;
- установить полезные дополнения;
- задействовать пользовательские быстрые клавиши.
Все действия будем выполнять в разделе “Настройка” веб-версии клиента Gmail. Нужный пункт меню, для осуществления перехода, увидите после щелчка по иконке с изображением шестеренки справа верху.
Помните, что все внесенные изменения можно отменить. Сделайте это в том случае, если работа какой-либо из дополнительно активированных функций вам не понравится или ее применение вами, в ближайшем будущем, не предвидится.
Настройка Gmail
1. Многие отправители электронных сообщений добавляют к письмам небольшое уникальное изображение для отслеживания, которое может иметь размер порядка одного пикселя. При открытии сообщения оно соответствующим образом запрашивается и отославший может определить, когда письмо было открыто. Присутствует возможность определить местоположение адресата, в зависимости от его IP-адреса.
Также не всегда безопасно получать вложения в виде картинок или фотографий. Они могут быть нежелательны и при лимитированном трафике.
Для отключения автоматической загрузки изображений сделайте следующее. Перейдя в настройки, на вкладке “Общие” найдите пункт “Изображения” и активируйте опцию “Спрашивать, нужно ли их показывать”. После этого, в самом низу экрана, нажмите на кнопку сохранения изменений.
2. Хотите получить доступ к новым функциям, находящимся на стадии разработки и тестирования? Раньше всех узнать, что может появится в будущем и над чем работают разработчики? Тогда сделайте следующее.
На той же вкладке “Общие” найдите пункт “Экспериментальный доступ” и установите соответствующую отметку для него. Сохраните настройки.
Новые функции, по мере появления, будут помечаться значком колбы. Вы сможете активировать и деактивировать любые из них по желанию.
3. Узнавайте о содержании входящих писем на панели предварительного просмотра. Вы сможете читать содержимое в отдельном окне, рядом со списком сообщений.
На вкладке “Расширенные” найдите пункт “Область просмотра”. Поставьте отметку для опции “Включить” и сохранитесь. Вернитесь в папку входящих писем, нажмите на новый значок предпросмотра и выберите один из 2-х доступных вариантов разделения области окна:
- вертикальное;
- горизонтальное.
В первом варианте область с содержимым e-mail будет расположена слева от списка, во втором — внизу. Выберите тот вариант, который для вас станет наиболее предпочтительным и удобным. Это, на наш взгляд, самая полезная настройка Gmail.
4. Клавиатурные сочетания клавиш существенно облегчают работу. Они могут использоваться для выполнения наиболее часто используемых действий в аккаунте.
Некоторые из них работают по умолчанию. Но для полного доступа ко всем остальным необходимо активировать соответствующую опцию на вкладке “Общие”. После активации пользователю станут доступны все сочетания из таких категорий:
- быстрые клавиши действий;
- hangouts;
- быстрые переходы;
- выбор списка цепочек;
- навигация;
- приложение.
5. Обычно не рекомендуется использовать большое количество расширений по причине угрозы конфиденциальности и возрастании нагрузки. Однако, нелегко отказаться от расширений, которые существенно облегчают работу вашего почтового клиента.
Перейдите на вкладку “Дополнения” и нажмите на ссылку для их установки, чтобы расширить функциональность Gmail. Просмотрите инструменты в следующих каталогах:
- “Бизнес-инструменты”;
- “Эффективная организация работы”;
- “Образование”;
- “Связь и общение”;
- “Служебные программы”;
- “Совместимые с Google Диском”, “Календарем”, “Документами”, “Таблицами”, “Презентациями”, “Формами”.
Смело проводите тестирование, так как удалить уже установленные и ненужные дополнения очень легко. Для этого нажмите на кнопку “Управление приложениями”, расположенную в самом низу, под списком каталогов.
6. Есть возможность настроить пользовательские быстрые клавиши. Такой пункт находится на вкладке “Расширенные”. После включения создает отдельную вкладку, где размещены названия действий и поля для редактирования клавиш.
Вот и всё. Какие полезные настройки Gmail, способные помочь в работе с почтой, проводите вы для своего аккаунта? Поделитесь в комментариях к статье. Спасибо за внимание!