Как выполнить поиск во всех листах электронной таблицы в Google Таблицах

Вам требуется осуществить поиск в таблице какой-либо информации, учитывая несколько листов? В этой статье мы рассмотрим, как это делается с использованием метода «Найти и заменить» или поисковой подсказки Google Диска.

Первый метод самый быстрый. Его возможностями можно искать любое ключевое слово в текущем листе таблицы, во всех ее листах или только в выбранном диапазоне.

Для начала запустите свой веб-браузер, который используете на постоянной основе. Следом зайдите под своей учетной записью на ресурс Google Таблицы.

Теперь откройте любой готовый электронный документ, содержащий определенную информацию и в каком необходимо произвести поиск. Дальше будем работать с удобной функцией, кнопка которой расположена в меню на Панели инструментов.

Поиск в таблице

В верхнем меню щелкните на вкладку «Правка», следом найдите и выберите пункт «Найти и заменить». Любители взаимодействовать с горячими сочетаниями клавиш смогут для этого использовать Ctrl+H.

Найти и заменить
Выполните «Найти и заменить»

В открытом окне инструмента установите курсор в поле «Найти» в верхней части и напечатайте свое слово или число. Следом нажмите на выпадающее меню «Поиск» и определите «Все листы». После этого щелкните по кнопке «Найти» в самом низу, с целью выполнить задачу.

Поиск
Поиск слова на всех листах

Если совпадения будут найдены, Google Таблицы покажут нужный лист с выделением поля с вашим запросом. Повторный щелчок по кнопке «Найти» покажет второе совпадение в другом листе и т.д. При невозможности обнаружить искомое, вы будете соответствующим образом проинформированы в этом же окне.

Выделение результата
Выделение найденного слова

Использование для поиска возможностей Google Диска

Файлы таблиц автоматически сохраняются на Диске и это говорит о том, что вы сможете воспользоваться специальной функцией поиска. При этом, есть и недостаток, который заключается в том, что она не покажет вам конкретный лист, соответствующий вашему запросу. Просто будет указан файл таблицы, в котором найдена информация.

Зайдите в облачное хранилище. В поле «Поиск на Диске», расположенном на самом верху, напечатайте поисковое слово или значение, а следом через пробел укажите такую конструкцию:

type:spreadsheet

и щелкните по клавише ввода на своей клавиатуре.

В выданных результатах будут указаны электронные таблицы, с содержимым, которое максимально соответствует вашему запросу. Откройте любой из них, чтобы заняться редактированием.

Файлы с совпадением
Найденные таблицы с искомым содержимым

Заключение

Вот такие удобные методы разработаны компанией Google для пользователей, которые хотят выполнить поиск в таблице конкретного значения или информации. Спасибо за внимание!

Оставьте комментарий