Чтобы предоставить людям возможность присоединиться к вашим собраниям в Zoom, перед этим вам нужно их проинформировать о времени проведения мероприятия и предоставить другую полезную информацию. Осуществить такой шаг можно перед заранее запланированными событиями или в то время, когда встреча уже происходит в данный момент. Сегодня мы продемонстрируем методы, которые позволят отправить приглашение на конференцию в Zoom.
Когда заседание уже запланировано заранее, и необходимо отправить приглашение на него, примените один из предлагаемых подходов. Сначала продемонстрируем весь процесс для настольного клиента, следом для приложения на смартфоне.
Приглашение на конференцию в Zoom для ПК
- В окне приложения вверху нажмите пункт “Конференции”.
- Нажмите на заранее запланированное вами мероприятие.
- Справа на панели кликните по кнопке “Копировать приглашение”.
- Просмотрите текст по ссылке ниже.
- Если все устраивает, воспользуйтесь любым средством отправки (почта, мессенджер и т.п.).
У выбранного абонента будет вся нужная ему информация. Теперь желание участвовать будет зависеть только от него.
Рассылка с мобильного телефона
Чтобы сделать такую же отправку пригласительного со смартфона, откройте приложение Zoom на нем. Дальше вас ждет похожий алгоритм действий.
- Выберите конференцию, на которой хотите видеть абонентов.
- Откроется страница с подробностями о встрече.
- Кликните по кнопке “Пригласить”.
- Появится опция “Добавить приглашенных через…”.
- Нажмите на тот инструмент, который вы используете для рассылки сообщений.
Выбрав пункт “Копировать в буфер обмена” внизу, вы сможете скопировать текст для получателей сообщения. Далее разослать его адресатам наиболее оптимальным способом.
Заключение
Таким способом можно легко отправить приглашение на конференцию в Zoom заинтересованным адресатам. В этом нет ничего сложного, ведь сам клиент предоставляет удобный функционал для этой цели. Спасибо за внимание!